Van PDF naar planning
Upload pakbonnen en retourbonnen of ontvang ze per e-mail. Laat gegevens uitlezen en controleer ze vóór je plant.
VAN PAKBON TOT LAATSTE STOP
Minder puzzelen.
Meer overzicht.
Elke rit op orde.
Bonnen in je inbox. Wijzigingen aan de telefoon. Chauffeurs onderweg. Breng het samen in één planning die je hele team begrijpt.
✓ Pakbonnen én retouren✓ Eigen chauffeursaccounts✓ Gewoon in je browser
RITTENBORD
Maandag · 21 sepGoed gepland. Op weg.
Binnen 2
PAKBONStudio NoordDen Haag · 09:00–12:00
RETOURHet PakhuisDelft · 13:00–16:00
Rit 1 2
PAKBONDe WerkplaatsRijswijk · 10:00–12:00
JD Jesse · onderweg
PAKBONAtelier ZuidDen Haag · 13:00–15:00
Rit 2 1
✓ AFGELEVERDDe StadstuinDelft · 09:42
+ Ruimte voor
de volgende stop
de volgende stop
Iedereen kijkt naar dezelfde planningVoorbeeld
✓
Afgeleverd. Afgevinkt.Direct zichtbaar voor de planning.
Bonnen ontvangen→ Ritten indelen→ Onderweg→ Afgerond
RUST OP DE PLANNING
Alles wat bij een rit hoort.
Op één plek.
Van de eerste pakbon tot de laatste retour. Houd je planning overzichtelijk, ook als de dag anders loopt dan verwacht.
Schuiven tot het klopt
Sleep bonnen naar een rit of tussen ritten. Kies je dag, geef ritten een naam en pas de verdeling aan.
Een logische volgorde
Bereken een routevoorstel met adressen, tijdvensters en stoptijden. Jij controleert en bevestigt de volgorde.
Duidelijk voor de chauffeur
Een eigen account, alleen de toegewezen ritten. Leveringen afvinken, retouren laden en problemen melden.
Overzicht op de kaart
Bekijk stops en voortgang per rit. Op de dagkaart zie je alle ritten bij elkaar en herken je afgeronde stops aan een groen vinkje.
Alles terug te vinden
Originele PDF’s, artikelregels en afgeronde bonnen blijven bij elkaar. Zoek terug in het archief en bekijk wijzigingen.
ZO LOOPT HET DOOR
Van binnengekomen bon
naar een duidelijke werkdag.
Ontvang & controleer
Upload je PDF of laat de bonnenmailbox uitlezen. Controleer de herkende adressen, tijden en artikelregels.
Verdeel & plan
Kies de dag en sleep de bon naar een rit. Neem retouren meteen mee en controleer de stopvolgorde.
Rijd & rond af
De chauffeur ziet zijn rit, meldt bijzonderheden en vinkt af. De planning ziet welke stops klaar zijn.
PROBEER HET ZELF
Een bon erbij?
Zo geregeld.
Kies een rit voor de voorbeeldbon en vink de levering af. Zo zie je hoe een bon door de planning gaat.
Dit is een interactieve demo met fictieve gegevens. Er wordt niets opgeslagen in je echte planning.
Jouw planningINTERACTIEVE DEMO
Binnen 1
Studio Noord
Den Haag
10:00–12:00 · 8 artikelen
Rit 1 0
Klaar voor je eerste stop
Rit 2 0
Ook retouren plan je hier
Deze bon wacht nog op een rit.
MIJN RIT
Goedemorgen, Jesse.
Rit 1 · 3 stops
✓
De StadstuinAfgeleverd om 09:42
2
De WerkplaatsBezorgen · 10:00–12:00
3
Het PakhuisRetour ophalen · 13:00–16:00
OP KANTOOR ÉN ONDERWEG
Jij het overzicht.
Je chauffeur de juiste rit.
Niet iedereen heeft dezelfde informatie nodig. Planners verdelen het werk. Chauffeurs zien hun eigen ritten en melden wat er op locatie gebeurt.
- Persoonlijke accounts en duidelijke toegangsrechten
- Afleveren en laden met een vinkje bevestigen
- Problemen melden bij de juiste bon
- Als beheerder alle ritten op één dagkaart
GOED OM TE WETEN
Je vragen.
Helder beantwoord.
Elke planning werkt net anders. We kijken graag met je mee.
Bespreek jouw werkwijze ↗Moet ik iets installeren?
Nee. De planner en chauffeur gebruiken Ritplannen in de browser, op een computer, tablet of telefoon.
Worden alle PDF-bonnen automatisch herkend?
De herkenning is afgestemd op ondersteunde bonindelingen. Je controleert de uitgelezen gegevens voordat je plant. Bij de inrichting testen we jouw eigen pakbonnen en retourbonnen.
Kan ik bonnen ook mailen?
Ja. Na het koppelen van een aparte mailbox kan de app PDF-bijlagen importeren. Nieuwe bonnen komen klaar te staan om te controleren.
Houdt routeoptimalisatie rekening met tijden?
Je kunt tijdvensters en laad- of lostijd meegeven. De app doet een voorstel dat je zelf bevestigt. Actueel verkeer, voertuigcapaciteit en vrachtwagenrestricties worden niet meegenomen.
Ziet een chauffeur alle ritten en voertuigen?
Nee. Chauffeurs zien alleen hun toegewezen ritten en geen voertuiglocaties. Beheerders kunnen de dagkaart met alle ritten en gekoppelde voertuigen bekijken.
Wat kost Ritplannen?
We stemmen inrichting, bonherkenning en eventuele koppelingen af op jouw werkwijze. Neem contact op voor een voorstel op maat; op deze pagina staan geen vaste abonnementstarieven.
RUIMTE VOOR EEN BETERE WERKDAG
Maak van losse bonnen
een planning die klopt.
Vertel hoe je nu plant. Dan kijken we samen wat Ritplannen voor jouw team kan betekenen.